Le Bureau de coordination des programmes de sang

Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD) de l’Ontario a créé le Bureau de coordination des programmes de sang (BCPS) à l’automne 2005.

                 
Le BCPS est mandaté pour gérer la relation entre l’Ontario et la Société canadienne du sang (SCS). Le Bureau appuie également le ministre de la Santé à titre de membre de la SCS en fournissant des conseils et des directives concernant le financement, l’orientation stratégique, les nominations au conseil d’administration et la gestion des questions importantes.    

                               
Le BCPS joue aussi un rôle de direction et de coordination dans l’élaboration et la mise en œuvre de la Stratégie provinciale d’utilisation des produits sanguins. Cette stratégie a pour objectif d’optimiser l’utilisation sécuritaire du sang et des produits sanguins dans les hôpitaux de l’Ontario et, ce faisant, de réaliser des économies de coûts liés aux transfusions. L’Ontario veut assurer la disponibilité de sang et de produits sanguins au moment voulu, accroître l’efficience du système et normaliser les pratiques d’utilisation.

                             
Cette stratégie s’appuie sur le succès de projets financés précédemment dans le cadre du programme provincial de conservation et de gestion du sang. Plusieurs de ces projets, notamment le projet de coordination des services infirmiers transfusionnels en Ontario intitulé « ONTraC » (ONTraC), le manuel  « Sang difficulté » et les outils d’apprentissage en ligne,  se sont poursuivis et ont été élargis pour former des éléments de la stratégie courante.

Une stratégie d’utilisation du sang est essentielle parce qu’elle permet la gestion stratégique du sang. Cette gestion comprend l’évaluation des tendances actuelles en matière d’utilisation des produits sanguins afin de réduire le gaspillage, d’éliminer les écarts dans les pratiques de transfusion et de mettre en œuvre des programmes de gestion du sang qui visent à en optimiser l’utilisation. Outre ses avantages financiers, la gestion stratégique du sang contribuera à améliorer les résultats cliniques et à réduire à l’exposition aux risques.

Dans un premier temps, il importe de surveiller et d’évaluer les tendances en matière d’utilisation des produits sanguins afin de déterminer les améliorations possibles. Les solutions proposées pour améliorer la gestion peuvent ensuite être mises au point et les résultats évalués. Les éléments d’un programme de gestion du sang vont de la simple sensibilisation à la mise en œuvre de techniques de conservation du sang, aux solutions de rechange aux transfusions et aux mesures de protection pour contrôler l’utilisation.

Pour assurer la mise en œuvre et le soutien des activités de gestion du sang, le BCPS a mis sur pied deux autres programmes : le Réseau régional ontarien de coordination du sang (RRoCS) chargé de fournir une approche structurée et intégrée à la gestion du sang et l’Ontario Blood Advisory Committee (OBAC), qui sert de groupe consultatif externe et conseille le MSSLD sur toutes les questions de médecine transfusionnelle.

Le personnel du BCPS est emballé par les initiatives et activités en cours financées par le Ministère, notamment l’élargissement de l’ONTRAC, le RROCS, le programme OBAC, l’administration d’un site Web provincial et la participation élargie de l’Ontario au Système de surveillance des incidents transfusionnels (SSIT) ainsi qu’au Système de surveillance des erreurs transfusionnelles (SSET).

BPCO continue à travailler avec les intervenants clés et groupes de travail suivants :

                                 
• Le comité d’orientation d’ONTraC qui continue à éclairer l’orientation stratégique d’ONTraC et à fournir une vue d’ensemble du programme et de son développement organisationnel.

                                
• Le comité d’orientation du RRoCS qui revoit les plans de travail du réseau pour s’assurer que les projets se greffent à la stratégie provinciale d’utilisation du sang et  qui fournit une vue d’ensemble du programme et de son développement organisationnel.

                                     
• Le Groupe de travail sur la planification des mesures d’urgence (GTPMU) qui élabore un plan provincial de gestion des pénuries de sang. Le plan a été terminé et envoyé aux hôpitaux ontariens au début de 2008. En 2010, le Groupe a procédé à un exercice de simulation de pénurie de sang pour vérifier l’état de préparation des hôpitaux. À la lumière des résultats de l’exercice et des commentaires des établissements hospitaliers, le plan provincial et les outils seront adaptés à la fin de 2010.

                                           
• Le Groupe de travail sur l’harmonisation des établissements (GTHE) formé pour faciliter la normalisation des politiques, offrir une plateforme de communication ouverte et résoudre les problèmes éventuels liés à la fusion des établissements de la SCS en un seul endroit à Brampton.

Toute recommandation des Groupes de travail devra être approuvée par le Ministère avant d’être mise en œuvre.